DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE CERTIFICACIÓN
El proceso de certificación se desarrolla en modalidad virtual, bajo condiciones de seguridad, trazabilidad e imparcialidad, y comprende las siguientes etapas:
1. Solicitud de certificación
El aspirante diligencia el formulario de solicitud y adjunta la documentación requerida para iniciar el proceso, de acuerdo con los requisitos establecidos en el esquema de certificación.
2. Revisión y validación de requisitos
El Director Técnico revisa la documentación presentada y verifica el cumplimiento de los requisitos de formación, experiencia y demás condiciones definidas para optar por la certificación.
3. Validación de identidad
Antes de presentar la evaluación, el aspirante realiza el proceso de autenticación de identidad mediante la herramienta tecnológica definida por el organismo, con el fin de garantizar la seguridad e integridad del proceso.
4. Evaluación teórico-práctica
La evaluación se realiza en plataforma virtual, con acceso controlado, usuario y contraseña individual, tiempo definido de 60 minutos y banco de preguntas alineado con el esquema de certificación y la normativa vigente.
Esta evaluación integra un componente teórico y un caso práctico, orientados a verificar tanto los conocimientos técnicos del aspirante como su capacidad para aplicar la normativa, analizar situaciones propias del rol y tomar decisiones frente a escenarios relacionados con SARLAFT, PTEE y gestión de riesgos.
La calificación de la evaluación se realiza a través de la plataforma, conforme a los criterios definidos por el organismo de certificación.
5. Análisis y validación de resultados
El evaluador verifica que la evaluación se haya desarrollado conforme a las condiciones establecidas, y el Director Técnico valida la coherencia de los resultados, el cumplimiento de los criterios de aprobación y la integridad del proceso.
6. Decisión de certificación
La decisión de certificación es tomada por el Director Técnico con base en evidencia objetiva, considerando los resultados de la evaluación, el cumplimiento de los requisitos del esquema y la documentación presentada por el aspirante.
7. Expedición del certificado
Cuando el aspirante cumple con todos los requisitos y criterios de aprobación, se emite el certificado digital con código único y se registra en el sistema del organismo de certificación.
REGLAMENTO DE CERTIFICACIÓN
El Reglamento de Certificación es el documento que establece las condiciones, requisitos y lineamientos que deben cumplir las personas que desean obtener o mantener una certificación otorgada por Certi Oficial de Cumplimiento Colombia S.A.S.
En este documento se describen aspectos fundamentales del proceso, tales como:
Requisitos para acceder a la certificación
Etapas del proceso de evaluación
Derechos y deberes de los candidatos y personas certificadas
Criterios de aprobación
Vigencia y renovación de la certificación
Procedimientos de quejas y apelaciones
El reglamento tiene como objetivo garantizar la transparencia, imparcialidad y coherencia del proceso de certificación, brindando claridad a los usuarios sobre las condiciones aplicables y asegurando la confianza en los resultados.
Se recomienda a todos los aspirantes y personas certificadas consultar este documento antes de iniciar el proceso.
